Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun TA 2023

22 May 2023

Yth.
1. Pimpinan Perguruan Tinggi
2. Ketua LPM/LPPM Perguruan Tinggi
di lingkungan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VII

Meneruskan Surat Direktur Riset, Teknologi, dan Pengabdian kepada Masyarakat Nomor Surat 0479/E5.5/AL.04/2023 Tanggal 18 Mei 2023, kami sampaikan informasi sebagai berikut :

Dalam rangka peningkatan mutu pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat dan tindak lanjut hasil seleksi proposal pengabdian kepada masyarakat multitahun, dengan hormat kami sampaikan bahwa Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melaksanakan site visit pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat untuk skema pendanaan multitahun tahun anggaran 2023 tahap I secara daring (online). Bersama ini kami sampaikan hal-hal yang perlu dipersiapkan dan menjadi perhatian LPM/LPPM Perguruan Tinggi:

1. Site visit tahap I akan dilaksanakan pada Selasa dan Rabu, 23 dan 24 Mei 2023 (daftar peserta terlampir), sedangkan site visit tahap II akan dilaksanakan pada Jum’at, 26 Mei 2023. Daftar peserta site visit tahap II akan diinformasikan kemudian.
   
2. Site visit hanya dilaksanakan terhadap dosen yang mengusulkan proposal program pengabdian kepada masyarakat skema pendanaan multitahun tahun anggaran 2023 yang telah lolos seleksi substansi untuk dilihat kelayakan dan kesesuaian kondisi di lapangan.
   
3. Mengingatkan para peserta di Perguruan Tinggi Saudara untuk menyiapkan bahan presentasi berbentuk powerpoint dan/atau video serta dokumen lainnya yang menggambarkan lokasi rencana kegiatan untuk ditunjukkan kepada tim penilai.
   
4. Semua tim (ketua dan anggota) wajib hadir pada pelaksanaan site visit program pengabdian kepada masyarakat skema pendanaan multitahun tahun anggaran 2023.
   
5. Mitra dan mahasiswa pelaksanaan kegiatan wajib dihadirkan dan bersedia untuk dikonfirmasi atas rencana kegiatan pengabdian yang akan dilaksanakan.
   
6. Pelaksanaan site visit akan dibagi ke dalam beberapa kelompok sebagaimana terlampir. Peserta wajib mengikuti site visit sesuai dengan tanggal dan kelompok yang telah ditentukan oleh DRTPM serta tidak diperkenankan pindah kelompok/room.
   
7. Ketentuan lebih lanjut mengenai site visit dapat dilihat pada Lampiran I.
   
8. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon bantuan Saudara untuk menginformasikan pelaksanaan site visit ini kepada dosen di Perguruan Tinggi Saudara.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.